Stand: 04.06.2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wortvita arbeitet mit sensiblen Informationen und persönlichen Unterlagen. Deshalb behandeln wir Datenschutz nicht als Formalität, sondern als zentralen Bestandteil unserer Arbeit.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Christian Heinrich
Wortvita
Reinhold-Schneider-Straße 121
76199 Karlsruhe
Deutschland
E-Mail: kontakt@wortvita.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um diese Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten oder unsere Leistungen anzubieten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte oder technische Zugriffsdaten gehören.
3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Meldung über erfolgreichen Abruf
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.
4. Hosting
Diese Website wird bei IONOS gehostet.
Anbieter:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
Mit dem Hosting-Anbieter wird, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Weitere Informationen zur Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bei IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/avv/
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Dazu können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Wichtig: Bitte senden Sie im ersten Kontakt noch keine sensiblen Unterlagen, Ausweiskopien, Passwörter, Gesundheitsinformationen oder Bankunterlagen. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, wie Unterlagen sicher und sinnvoll übergeben werden können.
6. Besondere Sensibilität der Wortvita-Leistungen
Im Rahmen einer späteren Zusammenarbeit mit Wortvita können besonders sensible Unterlagen und Informationen betroffen sein, zum Beispiel zu Versicherungen, Vollmachten, Konten, Verträgen, familiären Situationen oder gesundheitlichen Umständen.
Eine Verarbeitung solcher Unterlagen erfolgt nicht allein durch den Besuch dieser Website, sondern nur im Rahmen einer ausdrücklich vereinbarten Zusammenarbeit und auf Grundlage einer dokumentierten Einwilligung oder vertraglichen Vereinbarung.
Vor Beginn einer Zusammenarbeit wird transparent geklärt:
- welche Unterlagen verarbeitet werden,
- zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt,
- wie die Unterlagen geschützt werden,
- wann und wie Daten gelöscht oder zurückgegeben werden,
- wer Zugriff erhält,
- ob externe Dienstleister beteiligt sind.
7. Keine Cookies und kein Tracking
Diese Website verwendet derzeit keine Analyse-Tools, kein Tracking und keine nicht notwendigen Cookies.
Sollten künftig Cookies, Analyse-Tools oder externe Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen per E-Mail werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
10. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, die technischen Funktionen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.