Wortvita
Wortvita
Versicherungen, Vollmachten, Konten und Verträge – Wortvita hilft Ihnen, wichtige Informationen rechtzeitig zu strukturieren.
Ich helfe Familien, ihre wichtigsten Unterlagen zu ordnen — nicht weil es gerade ein Trend ist, sondern weil ich selbst erlebt habe, wie chaotisch es wird, wenn Angehörige plötzlich entscheiden müssen.
Mein Vater bekam Parkinson. Später kam die Frage: Wo sind die Versicherungen? Wo sind die Verträge? Wer muss benachrichtigt werden? Meine Familie stand ratlos vor dieser Aufgabe.
Heute helfe ich anderen Familien, es besser zu machen. Damit sie den Kopf frei haben für das, was wirklich wichtig ist.
Ihr Leben, Ihre Situation. Ein persönliches Gespräch. Sie erzählen, ich frage. Zusammen klären wir: Was ist wichtig? Was bleibt?
Unterlagen sichten, sortieren, kategorisieren. Alles bekommt seinen Platz. Klar. Nachvollziehbar. Für Ihre Familie verständlich.
Professionelles Scannen. Digitale Ordnung. Sichere Speicherung. Ihre Familie hat Zugriff auf das, was wirklich zählt.
Das Notfall-Blatt. Klare Übersicht. Ihre Familie versteht die Ordnung sofort. Training. Sicherheit für den Ernstfall.
Wir arbeiten datenschutzbewusst, respektvoll und würdevoll. Nicht wie ein Büro – sondern wie ein Partner an Ihrer Seite.
Weil es um zwei Dinge geht:
Das Gesagte, Geschriebene und Vereinbarte. Alles, was festgehalten werden sollte.
Das Leben. Die Geschichte. Der persönliche Weg eines Menschen.
Wortvita verbindet beide. Unser Ziel ist es, die Geschichte eines Lebens so zu ordnen und zu dokumentieren, dass Angehörige sie verstehen und nutzen können. Im Notfall. Im Ernstfall. Wenn es zählt.
Herr M., 78 Jahre, Rentner.
Nach einem Krankenhausaufenthalt suchte seine Tochter drei Wochen nach Versicherungsunterlagen und Vollmachten.
Die Dokumente waren vorhanden. Nur: Niemand wusste, wo sie lagen.
Das kostete nicht nur Zeit. Das kostete Nerven. Und manchmal Geld.
Genau dafür gibt es Wortvita.
Für den Anfang
Empfohlen für Familien
Für umfassende Vorsorge
Alle Unterlagen werden vertraulich behandelt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung und gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Bevor wir etwas anfassen: Sie unterschreiben eine klare Vereinbarung. Sie wissen zu 100 %, wem Sie Ihre Unterlagen geben und was damit passiert.
Wenn wir externe Partner nutzen (z. B. für Scanning), erfolgt das unter strikter Aufsicht mit Auftragsverarbeitungsverträgen (AV-Verträge).
Nach Projektabschluss: Ihre Original-Unterlagen bekommen Sie zurück. Digitale Kopien nur auf USB-Stick für Sie. Wortvita behält nichts.
Während des Projekts: Verschlüsselte Übertragung, sichere lokale Speicherung, passwortgeschützte Zugänge. Alles DSGVO-konform.
Viele Dienstleister sprechen über Datenschutz. Wir bauen darauf auf.
Sie erhalten nicht nur geordnete Dokumente — Sie erhalten die Gewissheit, dass sensible Unterlagen sorgfältig und sicher behandelt wurden.
Fragen zum Datenschutz? Sprechen Sie mich im kostenlosen Erstgespräch darauf an. Transparenz ist keine Option — es ist Standard.
Ja. Nach der Digitalisierung geben wir Ihnen alles zurück. Sie erhalten Ihre Original-Unterlagen, einen USB-Stick mit den digitalen Kopien und ein gedrucktes Notfall-Blatt. Wortvita speichert nichts langfristig. Sie haben die vollständige Kontrolle über Ihre Daten.
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe etwa 3–4 Wochen. Ihr persönlicher Aufwand: 2 Termine à 2 Stunden. Der Rest passiert diskret im Hintergrund. Wir koordinieren alles für Sie.
Ja, theoretisch. Aber erfahrungsgemäß kostet es viele Stunden, wichtige Unterlagen vollständig zu sichten, sinnvoll zu strukturieren und so aufzubereiten, dass auch Ihre Angehörigen sie verstehen. Wortvita nimmt Ihnen diese Arbeit ab und schafft eine klare, nachvollziehbare Ordnung.
Ja, wenn Sie in der Umgebung wohnen (20–30km um Karlsruhe). Wir kommen zu Ihnen oder Sie kommen zu uns. Das besprechen wir im unverbindlichen Erstgespräch.
Das geht nur mit der Einwilligung und aktiven Teilnahme Ihrer Eltern. Das ist nicht nur rechtlich wichtig – es ist auch emotional wichtig. Wir helfen Ihnen, das Gespräch zu führen und Vertrauen aufzubauen.
Passwörter verschlüsseln wir separat und speichern sie nicht langfristig. Sie erhalten ein sicheres Passwort-Blatt, das nur Ihre Familie sehen sollte. Wortvita hat darauf keinen Zugriff.
Der erste Schritt: Ein unverbindliches Gespräch. 30 Minuten. Kostenlos.
Danach wissen Sie, ob Wortvita für Sie passt.