Das bekommst du
- Einen sortierten Ordner: in dem alles Wichtige seinen festen Platz hat.
- Ein Notfall-Blatt: auf dem deine Familie auf einen Blick findet, was zu tun ist.
- Eine Einweisung: für dich und deine Familie, damit alle das System verstehen.
- Auf Wunsch alles digital: zusätzlich verschlüsselt auf einem USB-Stick.
Über mich
Hallo, ich bin Christian Heinrich.
Seit rund 20 Jahren trage ich in einem Technologieunternehmen Verantwortung für Organisation, Personal, Verträge und Informationssicherheit. Mein Alltag besteht darin, Dinge so zu ordnen, dass sie auch dann funktionieren, wenn man selbst gerade nicht da ist.
Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie viel leichter es ist, wenn Unterlagen sortiert sind. Und wie belastend, wenn sie es nicht sind.
Von mir bekommst du Klarheit. Ich sortiere deine Unterlagen, du zahlst einmal einen fairen Preis für meine Arbeit. Keine Finanzprodukte, und du musst dich zu nichts verpflichten.
Warum Wortvita?
- Persönlich & lokal: Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe hast du einen festen Ansprechpartner: mich. Ich komme aus Karlsruhe und bin für dich erreichbar.
- Ohne Hintergedanken: Wer deine Unterlagen ordnet, sollte nichts an ihnen verdienen. Deshalb vermittle ich nichts. Bei Rechts- oder Steuerfragen sage ich dir auf Wunsch, an wen du dich wenden kannst.
- Diskret & sicher: Deine Unterlagen liegen bei mir verschlossen, niemand sonst hat Zugriff. Du bekommst alle Originale zurück, Kopien lösche ich und bestätige das schriftlich. Mehr zur Sicherheit
- Kein Anwalt, kein Finanz- oder Versicherungsberater: Ich ordne deine Unterlagen und bereite deine Familie vor. Beurteilen müssen andere.
- Ein fester Preis: Du zahlst einmal, für Ordnung, Übergabe und Anpassungen im ersten Jahr.
- Deine Familie sitzt mit am Tisch: Mit dem Familie-Paket lernen deine Nächsten das System kennen. Alle wissen Bescheid.
Der Wortvita-Prozess
1. Verstehen: Wir lernen deine Situation kennen. Was macht dir Angst? Was ist chaotisch?
2. Strukturieren: Ich sortiere deine Unterlagen nach einer klaren Systematik in einen Ordner. Nichts geht verloren – Abholung und Rückgabe halten wir in einem Protokoll fest.
3. Auf Wunsch digitalisieren: Deine Unterlagen werden gescannt und auf einen hardwareverschlüsselten USB-Stick übertragen. Bei Premium inklusive.
4. Briefen: Deine Familie sitzt mit im Workshop (oder kriegt eine Checkliste). Klarheit für alle.
Die Pakete
Basis
- Sortierter Ordner nach klarer Systematik
- Notfall-Blatt (laminiert)
- Einweisung in dein System
- 1 Anpassung im 1. Jahr
Familie
- Alles aus Basis
- Family-Workshop: deine Familie kennt das System
- 2 Anpassungen im 1. Jahr
Premium
- Alles aus Familie
- Vorsorge-Check: Was ist da, was fehlt, wo bekommst du es?
- Digitalisierung auf hardwareverschlüsseltem USB-Stick
- Feuerhemmende Dokumentenmappe
- 2 Anpassungen im 1. Jahr
Zusatzleistungen zu Basis und Familie
- Digitalisierung inkl. hardwareverschlüsseltem USB-Stick: €640 pauschal für bis zu ca. 1.000 Seiten, darüber €150 pro Stunde
- Feuerhemmende Dokumentenmappe: €89
Anpassungen – so funktioniert es
- Eine Anpassung ist das Einarbeiten neuer oder geänderter Unterlagen, z. B. eine neue Versicherung, ein Kontowechsel oder eine aktualisierte Vollmacht – bis ca. 2 Stunden.
- Die enthaltenen Anpassungen gelten 12 Monate ab Übergabe. Nicht genutzte verfallen.
- Was darüber hinausgeht und alle Anpassungen ab dem 2. Jahr: €150 pro Stunde, abgerechnet im 15-Minuten-Takt. Du bekommst vorher immer eine Aufwandsschätzung.
- Anfahrten innerhalb Karlsruhes berechne ich nicht.
Alle Preise inkl. MwSt. Alle Pakete sind Einmal-Zahlungen: keine versteckten Gebühren, keine monatlichen Kosten, kein Abo.
Den genauen Umfang halten wir nach dem Erstgespräch in einem persönlichen Angebot fest.
Häufige Fragen
Für Angehörige, die ihre Eltern unterstützen
Warum sollte ich Wortvita beauftragen und nicht selbst alles ordnen?
Weil du keine Zeit hast. Es ist emotional belastend. Und du wirst vergessen, was wirklich wichtig ist. Mit Wortvita übernehme ich das. Du hast wieder Ruhe.
Warum muss mein Vater/meine Mutter bei der Ordnung dabei sein?
Weil er/sie kennt die Unterlagen, Passwörter und Konten. Im Familie-Paket sitzt auch deine Familie mit im Workshop, damit alle Bescheid wissen — nicht nur du.
Was, wenn mein Vater/meine Mutter zu krank ist?
Dann geht es mit einer Vorsorgevollmacht oder über eine rechtliche Betreuung. Das klären wir vorab im Erstgespräch. Meistens sind die älteren Menschen erleichtert, dass endlich Ordnung kommt.
Für Selbstständige und alle kurz vor dem Ruhestand
Warum Wortvita, wenn ich alles selbst im Griff habe?
Weil sich über Jahre Konten, Verträge und Papiere ansammeln, die nirgends zusammen auftauchen: alte Verträge, Papiere im Keller, das Depot im Online-Banking. Mit Wortvita entsteht ein vollständiger Überblick.
Wortvita ist ja kein Finanzberater — was machst du genau?
Ich sortiere deine Unterlagen, erstelle eine Übersicht, wo was liegt, und bereite deine Familie vor. Ich bewerte nichts rechtlich oder steuerlich – die Entscheidungen triffst du mit Anwalt, Notar oder Steuerberater.
Fallen bei dir irgendwelche versteckten Gebühren an?
Nein. Du zahlst einmal (€1.490–€3.490 inkl. MwSt.). Kein Abo, keine monatlichen Kosten, keine Provisionen. Zusatzleistungen wie Digitalisierung oder weitere Anpassungen gibt es nur, wenn du sie willst – und immer mit Angebot vorab.
Allgemeine Fragen
Wie lange dauert ein Wortvita-Paket?
Vom Erstgespräch bis zur Übergabe meist einige Wochen – den Zeitplan legen wir gemeinsam fest. Dein eigener Aufwand: wenige Termine für Sichtung, Rückfragen und Übergabe.
Wo findet das statt?
Ich komme zu dir oder deinen Eltern in Karlsruhe und Umgebung. Dort sichten wir die Unterlagen gemeinsam. Zum Sortieren nehme ich sie gegen Protokoll mit und bringe sie geordnet zurück.
Wie sicher sind meine Daten bei dir?
Während der Bearbeitung liegen deine Unterlagen verschlossen bei mir – niemand sonst hat Zugriff. Danach bekommst du alle Originale vollständig zurück. Arbeitskopien lösche ich und bestätige dir das schriftlich. Keine Cloud. Mehr zur Sicherheit
Wie geht es los?
Schreib mir an kontakt@wortvita.de oder ruf an: 0721 5705007. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir deine Situation. Danach bekommst du ein Angebot – unverbindlich.
Bereit, Klarheit zu schaffen?
Lass uns telefonieren. Du erzählst mir deine Situation. Ich erkläre dir, wie Wortvita helfen kann.
Kostenlos. Unverbindlich. Persönlich.